Kostenloser Terminplaner für die Physiotherapie, und wo er aufhört
Physiotherapie30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Kündigung: Das ist die kostenlose Antwort, die wir haben. Eine dauerhaft kostenlose Version von Terminory gibt es nicht.
Wenn du gerade nach einer Gratis-Lösung suchst, ist diese Seite trotzdem für dich geschrieben. Unten steht, wie weit Papier, ein geteilter Kalender und eine Tabelle in einer Praxis tragen, wie du sie halbwegs sauber aufsetzt, und woran du merkst, dass du an ihre Grenze gestoßen bist.
Was kostenlos wirklich funktioniert
Drei Wege und ihre ReichweiteDas Terminbuch aus Papier in der Physiopraxis
Für eine Praxis mit einem Therapeuten und einem Behandlungsraum ist ein Papier-Terminbuch nach wie vor ein brauchbares Werkzeug. Es ist schnell, es fällt nicht aus, und niemand muss es lernen. Seine Grenze erreicht es an drei Stellen: sobald zwei Personen gleichzeitig hineinschreiben wollen, sobald jemand von unterwegs nachsehen muss, und sobald du wissen willst, wie viele Termine im letzten Monat ausgefallen sind.
Ein geteilter Kalender
Ein digitaler Kalender kostet nichts, lässt sich teilen und läuft auf jedem Handy. Räume lassen sich dort durchaus als eigene Kalender oder als buchbare Objekte führen. Was ein Kalender nicht leistet, ist die Kombination: Ein Termin gilt erst, wenn Therapeutin, Raum und Gerät zusammen frei sind. Ein Kalender prüft jeden Eintrag für sich. So setzt du es halbwegs sauber auf: einen Kalender je Behandlungsraum anlegen, nicht je Person, den Therapeutennamen und das Gerät in den Titel schreiben, Serientermine als wiederkehrenden Termin anlegen und dabei sofort prüfen, ob der Raumkalender in allen Wochen frei ist. Und eine feste Regel, wer eintragen darf.
Eine Tabelle
Eine Tabelle ist frei formbar und deshalb verlockend. Sie prüft allerdings nichts: Ob eine Zelle doppelt belegt ist, sieht nur, wer hinschaut. Beim gleichzeitigen Bearbeiten wird es unübersichtlich, und Patientennamen in einer Tabellendatei sind datenschutzrechtlich ein eigenes Thema.
Lücken sofort sichtbar
Fällt ein Termin aus, siehst du die freie Zeit sofort und kannst sie neu vergeben.
Woran du merkst, dass es nicht mehr reicht
Fünf Zeichen aus dem Praxisalltag- Du trägst eine Rezeptserie von Hand ein und suchst für jeden der sechs Termine einzeln eine Lücke.
- Ein Termin steht im Kalender, aber der Raum war schon belegt, und es fällt erst am Behandlungstag auf.
- Das Telefon klingelt während der Behandlung, weil es keinen anderen Weg gibt, einen Termin zu machen.
- Patienten erscheinen nicht und haben es schlicht vergessen.
- Du weißt nicht, wie viele Termine ausgefallen sind, weil es nirgends festgehalten wird.
Jeder dieser Punkte kostet Zeit oder Umsatz, und zwar jede Woche wieder. Ab wann sich Software rechnet, lässt sich ausrechnen: Wenn eine einzige nicht neu vergebene Behandlungsstunde im Monat teurer ist als der Monatsbeitrag der Stufe, die du brauchst, ist die Rechnung bereits aufgegangen.
Die Punkte, an denen es hängt
Und was sie kostenAlle Ressourcen zugleich prüfen
Ein Termin wird nur vergeben, wenn Therapeutin, Raum und Gerät gleichzeitig frei sind. Genau diese Kombination prüft kein allgemeiner Kalender.
Rezepte als Serie anlegen
Ganze Behandlungsserien in einem Durchgang, verteilt auf freie Slots. Wo eine Woche nicht aufgeht, siehst du es sofort und schiebst nur diesen einen Termin.
Patienten selbst buchen lassen
Ein Buchungslink oder ein eingebetteter Kalender auf deiner Praxisseite, rund um die Uhr erreichbar. Ob dafür eine Anmeldung nötig ist, stellst du einmal für die ganze Praxis ein.
Erinnerungen, die von selbst rausgehen
Eine Erinnerung am Vortag geht automatisch raus, mit deinem eigenen Text, ohne dass jemand die Liste durchtelefoniert.
Was das kostet, ehrlich gestaffelt
PreiseDie kleinste Stufe (19 € im Monat zzgl. MwSt.) ist für Einzelarbeit gedacht und auf eine Ressource ausgelegt. Für Raum- und Geräteplanung und für automatische Erinnerungen brauchst du die nächste Stufe ab 49 € im Monat zzgl. MwSt. Für eine Physiopraxis ist damit in aller Regel diese zweite Stufe die richtige, nicht die kleinste. Ein Hinweis, der für Praxen zählt: Heilbehandlungen sind nach § 4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerbefreit. Wer keine Umsatzsteuer ausweist, hat auch keinen Vorsteuerabzug, für den sind die 49 € netto real 58,31 € brutto.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
Was du in dieser Zeit klären kannst30 Tage reichen, um die Fragen zu beantworten, die vorher niemand beantworten kann: Bildet das System deine Räume und Geräte wirklich ab? Kommen deine Patienten mit der Online-Buchung zurecht? Spart die Rezeptserie tatsächlich Zeit?
Es fällt kein Beitrag an, es ist keine Karte hinterlegt, und wenn du nichts weiter tust, endet die Testphase von selbst. Kündigen musst du nichts.
Häufige Fragen
FAQGibt es eine dauerhaft kostenlose Version von Terminory?
Nein. Es gibt vier Stufen, die günstigste liegt bei 19 € im Monat zzgl. MwSt., und die ersten 30 Tage sind kostenlos. Eine Gratis-Stufe mit Werbung oder beschnittenem Funktionsumfang bieten wir bewusst nicht an.
Welche Stufe brauche ich als Physiopraxis?
Sobald du Räume oder Geräte mitplanst oder automatische Erinnerungen willst, die zweite Stufe. Die kleinste ist auf eine einzige Ressource ausgelegt und passt zu Einzelarbeit ohne getrennte Raumplanung.
Brauche ich eine Kreditkarte für den Test?
Nein. Für die Testphase hinterlegst du kein Zahlungsmittel.
Kann ich Terminory neben meiner Praxissoftware nutzen?
Ja, das ist der häufigste Fall. Die Abrechnung bleibt im Praxissystem, die Terminvergabe und die Online-Buchung laufen über Terminory.
Lohnt sich das für eine Praxis mit einer Therapeutin?
Das hängt daran, ob du Räume und Geräte mitplanst und ob deine Patienten online buchen sollen. Wenn beides nein ist, tut es ein Kalender. Sobald eines davon ja ist, wird es mit einem kostenlosen Werkzeug mühsam.
Was passiert nach der Testphase mit meinen Daten?
Anmelden und ansehen kannst du weiter, ändern erst wieder mit einer gebuchten Stufe. Wenn du dich gar nicht mehr meldest, löschen wir dein Konto samt Daten drei Monate nach Ablauf der Testphase.
Probier es 30 Tage aus, bevor du zahlst
Leg deine Therapeuten, Räume und Geräte an und schau, ob es zu deiner Praxis passt. Ohne Kreditkarte, ohne Kündigung.