Terminplanung für Therapiepraxen, die Räume und Geräte mitdenkt
TherapiepraxenErgotherapie, Logopädie, Heilpraktik, Podologie: Der Alltag ähnelt sich mehr, als die Berufsbilder vermuten lassen. Behandlungen laufen in Serien, brauchen einen Raum und oft ein Gerät, und zwischen zwei Terminen muss Zeit zum Aufräumen bleiben. Terminory bildet das ab, statt nur Namen in Zeitspalten zu schreiben.
Ein Termin ist mehr als eine Uhrzeit
Was eine Therapiepraxis von einem Kalender unterscheidetEin Kalender kennt Person und Zeit. Eine Behandlung braucht meist mehr: einen freien Raum, manchmal ein Gerät, und je nach Fach eine Vor- oder Nachbereitungszeit, in der der Raum belegt bleibt, obwohl niemand mehr behandelt wird.
In Terminory legst du je Leistung fest, was sie braucht und wie lange sie dauert. Die freie Kombination sucht das System selbst und vergibt den Termin nur, wenn alles zugleich passt. Puffer vor und nach der Behandlung hinterlegst du einmal, danach rechnet Terminory automatisch damit.
Dein Abrechnungssystem behältst du dabei. Terminory übernimmt nur die Termine.
Für welche Praxen das gedacht ist
Vier Fächer, ein MusterTerminplaner für die Ergotherapie
Die Serie über zwölf Wochen steht, dann kommt der Hausbesuch am Donnerstagnachmittag dazwischen. Damit der Kalender die Realität zeigt, blockst du die Fahrzeit als Teil des Termins, entweder über die Dauer der Leistung oder über einen Puffer davor und danach.
Terminplanung in der Logopädie
Die Achtjährige kommt jeden Dienstag um 15 Uhr, dreißig Minuten, zwölf Wochen lang. Solche festen Serien legst du in einem Durchgang an, statt Woche für Woche einzeln. Fällt eine Einheit aus, verschiebst du genau diese, ohne die anderen anzufassen.
Terminsoftware für Heilpraktiker
Erstanamnese neunzig Minuten, Folgetermin dreißig. Abrechnung ist hier meist kein Thema, weil überwiegend Selbstzahler kommen. Die Online-Terminvergabe dagegen schon, und genau die fehlt in vielen Praxissystemen.
Terminvergabe in der Podologie
Behandlungsplatz und Gerät gehören zusammen, dazu die Aufbereitungszeit danach. Beides bildest du ab: das Gerät als Anforderung, die Aufbereitung als Nachbereitungspuffer, der den Platz weiter belegt hält.
Woran es in der Terminplanung hängt
Aus dem PraxisalltagDer Raum fehlt in der Rechnung
Die Therapeutin hat Zeit, der Behandlungsraum nicht. Das Terminbuch am Empfang kennt den Raum nicht, und in einem reinen Personenkalender fällt es erst am Behandlungstag auf.
Serien kosten einen halben Vormittag
Zehn Folgetermine einzeln eintragen, jedes Mal die passende Lücke suchen. Das ist die Arbeit, die sich am leichtesten abnehmen lässt.
Zwischen zwei Terminen bleibt keine Luft
Aufräumen, lüften, Geräte aufbereiten. Steht diese Zeit nirgends, frisst sie den Puffer der nächsten Behandlung.
Terminabsprachen laufen übers Telefon
Jeder Anruf unterbricht eine Behandlung. Eine Online-Terminvergabe nimmt einen Teil davon ab, auch außerhalb der Sprechzeiten.
Was die Software für Therapiepraxen mitbringt
Die Bausteine im ÜberblickPerson, Raum und Gerät zugleich
Du sagst, was eine Behandlung braucht, nicht wer sie macht. Vergeben wird nur, wenn jede benötigte Ressource frei ist.
Serien in einem Durchgang
Ganze Behandlungsserien auf einmal anlegen, verteilt auf freie Slots. Passt eine Woche nicht, siehst du es sofort und schiebst nur diesen Termin.
Vor- und Nachbereitungszeit
Je Leistung hinterlegst du einen Puffer davor und danach. Er belegt die Ressource mit, taucht aber nicht als Behandlungstermin auf.
Behandlung in Phasen
Besteht eine Leistung aus mehreren Abschnitten mit eigener Dauer, bildest du sie als Phasen ab. Der Raum kann dabei länger belegt sein als die Therapeutin.
Patienten buchen selbst
Buchungslink oder eingebetteter Kalender auf deiner Praxisseite, in deinen Farben. Ob dafür eine Anmeldung nötig ist und ob sich neue Patienten selbst registrieren dürfen, stellst du einmal für die ganze Praxis ein. Je Leistung entscheidest du, ob sie im gemeinsamen Buchungskalender auftaucht oder nur über ihren eigenen Link erreichbar ist.
Erinnerungen und Bestätigungen
Die Bestätigung geht in jeder Stufe automatisch raus, Erinnerungen ab der Starter-Stufe, mit deinem eigenen Text.
Wann Terminory passt, und wann nicht
Damit du nicht das Falsche erwartestTerminory plant Termine. Es rechnet nicht ab, führt keine Patientenakte und ersetzt kein Praxissystem. Wer eine Komplettlösung mit Dokumentation und Abrechnung sucht, ist hier falsch.
- Du arbeitest überwiegend mit Selbstzahlern. Bei Heilpraktikern ist das der Normalfall, und dann fehlt schlicht nichts.
- Deinem Praxissystem fehlt die Online-Terminvergabe für Patienten. Diese Lücke füllt Terminory, während alles andere bleibt, wo es ist.
- Du planst Räume und Geräte mit, nicht nur Personen.
- Deine Termine haben Vor- oder Nachbereitungszeiten, die im Kalender bisher unsichtbar sind und deshalb regelmäßig überbucht werden.
Häufige Fragen
FAQEignet sich das auch für eine Einzelpraxis?
Ja. Die kleinste Stufe ist auf eine Ressource ausgelegt und damit für Einzelarbeit gedacht. Sobald du Raum und Gerät getrennt planst, brauchst du die nächste Stufe.
Kann ich unterschiedliche Behandlungsdauern hinterlegen?
Ja, je Leistung. Erstanamnese neunzig Minuten, Folgetermin dreißig: Das sind zwei Leistungen mit eigener Dauer und eigenen Regeln.
Wie bilde ich Hausbesuche ab?
Als eigene Leistung mit längerer Dauer, in der die Fahrzeit steckt, oder über einen Puffer davor und danach. So bleibt die Zeit im Kalender belegt. Um die Zeit geht es dabei, nicht um Adressen oder Fahrtrouten, die verwaltet Terminory nicht.
Kann ich Aufbereitungszeit zwischen zwei Behandlungen einplanen?
Ja, als Nachbereitungspuffer je Leistung. Die Ressource bleibt für diese Zeit belegt, ohne dass ein zweiter Termin im Kalender steht.
Was ist mit Gruppentherapie?
Eine Ressource kann sich auf geteilte Vergabe stellen lassen, dann nimmt derselbe Termin mehrere Reservierungen an, bis die Obergrenze erreicht ist. Gezählt werden dabei Reservierungen, nicht Personen.
Was kostet die Terminsoftware für die Therapiepraxis?
Es gibt vier Stufen, gestaffelt nach Funktionsumfang. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite. Abgerechnet wird pro Praxis, nicht pro Behandler und nicht pro Termin. Die ersten 30 Tage sind kostenlos und ohne Kreditkarte.
Ich bin Physiotherapeut. Ist diese Seite die richtige?
Für Physiopraxen gibt es eine eigene Seite mit Rezeptserien und der Kombination aus Therapeut, Raum und Gerät.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in einem deutschen Rechenzentrum, das nach den gängigen Normen betrieben wird. Für den Versand von Bestätigungen und Erinnerungen setzen wir Dienstleister ein. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir dir zur Verfügung.
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